Kể từ khi Ủy ban Quốc gia về chuyển đổi số ban hành Quyết định số 27/QĐ-UBQGCĐS về kế hoạch hoạt động trong năm 2022 với mục tiêu “tỷ lệ doanh nghiệp sử dụng hợp đồng điện tử đạt 50%”, hợp đồng điện tử đã trở thành lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp trên cả nước.

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện theo chính sách, chủ trương của Nhà nước cũng như từng bước số hóa quy trình sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần MISA đã nghiên cứu và ra mắt sản phẩm phần mềm hợp đồng điện tử AMIS WeSign, giúp doanh nghiệp tạo lập, phê duyệt, ký hợp đồng điện tử mọi lúc mọi nơi.

AMIS WeSign - Phần mềm hợp đồng điện tử tiên phong, uy tín dành cho doanh nghiệp

Phần mềm hợp đồng điện tử AMIS WeSign được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc đa dạng lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ, sản xuất như vận tải, xây dựng, bảo hiểm, bất động sản,…; thích hợp để ký kết nhiều loại hình hợp đồng khác nhau như hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng lao động, hợp đồng sử dụng dịch vụ, hợp đồng thi công công trình, thỏa thuận bảo mật thông tin,...

Trên thực tế, sử dụng hợp đồng điện tử AMIS WeSign, doanh nghiệp sẽ giảm tới 90% thời gian thực hiện quy trình ký kết; tiết kiệm 85% chi phí so với phương thức ký kết truyền thống, giảm thiểu rủi ro mất, cháy, mối mọt hợp đồng.

Được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, tối đa bảo mật dữ liệu, phần mềm hợp đồng điện tử AMIS WeSign đem lại cho doanh nghiệp các lợi ích nổi trội:

Giảm đến 85% chi phí cho việc in ấn, chuyển phát, lưu trữ hợp đồng

Thực tế lâu nay, việc sử dụng hợp đồng giấy đã khiến doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí không nhỏ cho giấy in, mực in, tủ kệ bảo quản và phí chuyển phát hợp đồng đến khách hàng/ đối tác.

Khi chuyển sang sử dụng AMIS WeSign, 85% các loại chi phí này sẽ được cắt giảm, bởi lẽ mọi thao tác liên quan đến soạn thảo, trình ký hợp đồng đều được thực hiện trực tuyến, đồng thời, doanh nghiệp có thể gửi hợp đồng trực tiếp cho khách hàng thông qua email, tin nhắn điện tử. Do vậy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí chuyển phát, khách hàng, đối tác cũng sẽ nhanh chóng nhận được hợp đồng mà không cần mất thời gian chờ đợi.

Tiết kiệm 90% thời gian hoàn tất ký kết hợp đồng

AMIS WeSign giúp các doanh nghiệp dễ dàng tạo luồng ký, phê duyệt, nhắc nhở người ký và quản lý hợp đồng trực tuyến; cho phép doanh nghiệp phân quyền xem, ký, điều phối, tải lên tài liệu và thực hiện các nghiệp vụ về lập mới hợp đồng điện tử theo từng bộ phận, phòng ban cũng như đẩy nhanh tiến độ ký với tính năng ký hàng loạt hợp đồng cùng lúc, tránh ách tắc công việc. 

Bên cạnh đó, AMIS WeSign còn đáp ứng được với nhiều loại chữ ký, sử dụng trên nhiều thiết bị như điện thoại, laptop, máy tính bảng, rất tiện lợi cho việc ký kết của CEO/ giám đốc/ chủ doanh nghiệp ngay cả khi họ không có mặt tại văn phòng.

Thuận tiện cho việc tìm kiếm và tra cứu lịch sử ký kết hợp đồng

Thực tế cho thấy, “cơn bão giấy” gây sức ép lên không gian làm việc khiến việc lưu trữ, quản lý, tìm kiếm thông tin trở nên khó khăn, mất nhiều thời gian, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả thực hiện công việc. Khắc phục vấn đề này, với toàn bộ dữ liệu hợp đồng được điện tử hóa, hợp đồng điện tử AMIS WeSign chính là “cứu tinh” giúp các doanh nghiệp tiết kiệm không gian lưu trữ văn bản, tài liệu; dễ dàng lưu trữ, truy xuất, tra cứu, tìm kiếm thông tin; ngăn ngừa rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hợp đồng giấy do hệ thống lưu trữ hợp đồng điện tử được sao lưu nên khả năng mất hoàn toàn dữ liệu đã được phòng ngừa.

Phần mềm hợp đồng điện tử AMIS WeSign hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Đây thực sự là lựa chọn sáng suốt, bắt kịp xu hướng phát triển công nghệ và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp.

Việc chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử hiện nay rất đơn giản bởi MISA sẽ hỗ trợ cài đặt phần mềm, hướng dẫn sử dụng và thường xuyên theo sát quá trình sử dụng hợp đồng điện tử cho các doanh nghiệp. Đại diện MISA cho biết, MISA đang áp dụng nhiều chính sách ưu đãi về hợp đồng điện tử, đồng thời sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ và giải đáp 24/7 mọi thắc mắc của khách hàng phủ khắp 63 tỉnh, thành phố trên cả nước.

Để được tư vấn các thông tin về giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử cũng như sản phẩm AMIS WeSign, các doanh nghiệp có thể truy cập tại website MISA AMIS hoặc liên hệ với hotline theo thông tin dưới đây:

Hotline: 0904 885 833

Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.