Theo báo cáo của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ, thời gian qua, công tác thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh được thực hiện thường xuyên, hàng năm Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh ban hành quyết định thu hồ sơ, tài liệu từ 3 - 5 cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị, địa phương cơ bản đến nay đang được thực hiện hiệu quả, hiện chỉ còn số ít cơ quan còn tài liệu tích đống, bó gói chưa được xử lý. Tại Lưu trữ lịch sử tỉnh đang bảo quản 35 phông tài liệu, tương đương 640 mét giá tài liệu. Công tác chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê cũng được thực hiện theo quy định. Hiện nay, việc khai thác hồ sơ, tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh được thực hiện trên phần mềm khai thác tài liệu trực tuyến, bảo đảm chính xác, nhanh chóng, hiệu quả, giảm thiểu thời gian khai thác.

Hoạt động kiểm tra, rà soát, lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại Kho lưu trữ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ.

Các đại biểu tập trung thảo luận về một số nội dung đã được quy định trong Luật Lưu trữ năm 2011 chưa mang tính khả thi, chưa được thực hiện trong thực tiễn; những nội dung phát sinh trong thực tiễn chưa được quy định trong Luật Lưu trữ năm 2011 và đề xuất nội dung mới cần bổ sung trong Luật Lưu trữ (sửa đổi) như: quy định rõ giá trị pháp lý của tài liệu lưu trữ điện tử, tài liệu số hóa; quy định rõ quy trình, nghiệp vụ công tác lưu trữ điện tử, trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quản lý tài liệu điện tử; bổ sung thêm các điều, khoản quy định về kho lưu trữ cấp huyện và trách nhiệm quản lý, thu nhập tài liệu lưu trữ cấp huyện; quy định thống nhất việc giải mật tài liệu lưu trữ…

Đoàn khảo sát đánh giá cao các ý kiến, kiến nghị, đề xuất của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ, trên cơ sở đó, đoàn sẽ tổng hợp, nghiên cứu, tiếp thu ý kiến của địa phương vào xây dựng dự thảo Luật Lưu trữ (sửa đổi) phù hợp với yêu cầu của thực tiễn quản lý công tác lưu trữ hiện nay.

 Đào Quyên