Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, DPVN sẽ hướng dẫn soạn mẫu hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân một cách đầy đủ và chi tiết nhất. Cùng với đó, DPVN - Trung tâm Tư vấn Pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý toàn diện, giúp doanh nghiệp không còn lo ngại trước các thủ tục pháp lý phức tạp.

Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là gì?

Nghị định 13/2023/NĐ-CP, văn bản pháp lý quan trọng về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiện chưa đưa ra định nghĩa chính thức về "Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân". Tuy nhiên, tại điều Điều 24, Nghị định 13, có thể hiểu Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân giúp doanh nghiệp xác định, phân tích và giảm thiểu rủi ro liên quan đến hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân. Đây không chỉ là công cụ quản lý nội bộ mà còn là bằng chứng pháp lý chứng minh sự tuân thủ của doanh nghiệp.

Khi nào cần lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân?

Theo Khoản 1 và 4, Điều 24 của Nghị định 13/2023/NĐ-CP, các tổ chức, doanh nghiệp đóng vai trò là Bên Kiểm soát và Bên Xử lý dữ liệu cá nhân bắt buộc phải thiết lập và lưu trữ "Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân" ngay khi tiến hành bất kỳ hoạt động xử lý dữ liệu nào.

Đặc biệt, Bên Xử lý dữ liệu còn có trách nhiệm lập Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân khi thực hiện các hợp đồng với Bên Kiểm soát.

Hồ sơ này phải luôn sẵn sàng để cơ quan chức năng, cụ thể là Bộ Công an, tiến hành kiểm tra và phải nộp một bản chính cho Cục An ninh mạng (A05).

Mẫu hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân gồm những gì?

Tại baovedlcn.vn, người dùng có thể tham khảo về bộ mẫu hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân gồm đầy đủ các tài liệu cần thiết theo đúng hướng dẫn của Bộ Công an:

• Thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo Mẫu 04a (tổ chức) hoặc 04b (cá nhân).

• Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân tùy theo vai trò:

• 
  

  • Mẫu Đ24-DLCN-01: Dành cho Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân.

  • Mẫu Đ24-DLCN-02: Dành cho Bên xử lý dữ liệu.

  • Mẫu Đ24-DLCN-03: Dành cho Bên thứ ba.

• Các tài liệu kèm theo như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức) hoặc CCCD/CMND/Hộ chiếu (đối với cá nhân), quyết định phân công bộ phận bảo vệ dữ liệu, hợp đồng thỏa thuận xử lý dữ liệu (nếu có), biểu mẫu hợp đồng thể hiện sự đồng ý của chủ thể dữ liệu và các tài liệu liên quan khác.

Dịch vụ pháp lý về hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân DPVN

Ngoài việc cung cấp các mẫu hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật, DPVN - Trung tâm Tư vấn Pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân là đơn vị vận hành baovedlcn.vn tiên phong cung cấp giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp xây dựng và triển khai hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân đúng quy định:

Các dịch vụ chính:

• Tư vấn pháp lý: Đánh giá mức độ rủi ro và hướng dẫn lộ trình tuân thủ Nghị định 13.

• Xây dựng hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân:

• 
  

  • Phân tích hoạt động xử lý dữ liệu, nhận diện rủi ro.

  • Thiết kế biện pháp bảo mật (mã hóa, quyền truy cập).

  • Soạn thảo tài liệu chi tiết theo mẫu của Bộ Công an.

• Hỗ trợ thủ tục hành chính:

• 
  

  • Đại diện nộp hồ sơ đến Cục An ninh mạng.

  • Giải trình, bổ sung thông tin theo yêu cầu.

  • Nhận và bàn giao kết quả phê duyệt.

• Đào tạo nội bộ: Hướng dẫn nhân sự vận hành hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và xử lý sự cố.

• Rà soát hệ thống: Kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng, chính sách bảo mật hiện có.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại baovedlcn.vn

Việc đồng hành cùng DPVN và sử dụng mẫu hồ sơ từ baovedlcn.vn mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Hạn chế nguy cơ bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm.

• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Không phải tự xây dựng từ đầu, tránh sai sót pháp lý.

• Tăng cường uy tín doanh nghiệp: Thể hiện cam kết bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng và đối tác.

• Sẵn sàng phục vụ cho công tác kiểm tra bởi cơ quan nhà nước: Hồ sơ rõ ràng, hợp lệ, dễ trình bày và giải trình.

Liên hệ DPVN - Trung tâm Tư vấn Pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Để tham khảo mẫu hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, truy cập ngay: https://baovedlcn.vn. Hoặc liên hệ trực tiếp với DPVN để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyên sâu.

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: Tầng 6, Toà Star Tower, Phố Trương Công Giai, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0982976486

Email: lamson@baovedlcn.vn

Website: https://baovedlcn.vn