Theo đồng chí Nguyễn Như Quang, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy: Văn phòng Tỉnh ủy không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả các mặt công tác, đặc biệt là công tác tham mưu, tổng hợp. Song song với việc phân công cán bộ, chuyên viên có trình độ, năng lực, kinh nghiệm phụ trách công tác tham mưu, tổng hợp, lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy còn chủ động định hướng những nhiệm vụ trọng tâm cần tham mưu; đổi mới tác phong, lề lối làm việc, nêu cao tinh thần trách nhiệm của cá nhân trong xử lý công việc. Đội ngũ cán bộ và chuyên viên các phòng tăng cường bám sát cơ sở, nắm tình hình thực tiễn ở các địa phương, đơn vị; chú trọng những lĩnh vực trọng tâm, trọng điểm, vấn đề cấp bách, phát sinh trong thực tiễn đòi hỏi phải có sự lãnh đạo, chỉ đạo kịp thời. Từ đó, tham mưu cấp ủy tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo xử lý các vấn đề khó khăn, vướng mắc và đề ra giải pháp lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị của từng địa phương, đơn vị đạt kết quả cao.

Ngoài ra, Văn phòng Tỉnh ủy chủ động phối hợp chặt chẽ với các sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh hoàn thành tốt công tác đôn đốc chuẩn bị các nội dung trong chương trình làm việc và nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của cấp uỷ tỉnh; chuẩn bị tốt, đầy đủ các nội dung phục vụ các kỳ họp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh ủy; hội nghị cán bộ chủ chốt; giao ban Thường trực Tỉnh ủy hàng tuần; các cuộc làm việc với các đoàn công tác Trung ương, các bộ, ngành về thăm và làm việc tại tỉnh. Thực hiện văn bản hóa kết luận và biên bản các kỳ họp, cuộc làm việc của cấp ủy tỉnh, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy bảo đảm tiếp thu đầy đủ, trung thực ý kiến kết luận đáp ứng yêu cầu về chất lượng và thời gian. Thường xuyên rà soát, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện Chương trình làm việc năm 2022 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, kịp thời báo cáo Thường trực Tỉnh ủy chỉ đạo thực hiện và điều chỉnh, bổ sung chương trình làm việc phù hợp với thực tiễn, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. 9 tháng đầu năm 2022, Văn phòng Tỉnh ủy đã tổng hợp, tham mưu, thẩm định ban hành 176 văn bản, trong đó có 1 nghị quyết, 2 chỉ thị, 2 chương trình, 2 kết luận, 61 thông báo kết luận, 41 kế hoạch, 67 báo cáo và nhiều công văn chỉ đạo, điều hành công việc của cấp ủy tỉnh bảo đảm chất lượng và tiến độ theo yêu cầu nhiệm vụ.

Bên cạnh công tác tham mưu, tổng hợp, các lĩnh vực nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy phục vụ hoạt động của cấp ủy tỉnh và các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy được Văn phòng triển khai khoa học, kịp thời, đúng quy định. Từ đầu năm đến nay, Văn phòng Tỉnh ủy thực hiện tốt quy trình phát hành văn bản đi, tiếp nhận, chuyển giao xử lý văn bản đến; quản lý văn bản, lập và nộp lưu hồ sơ hiện hành vào lưu trữ cơ quan; quản lý, sử dụng các con dấu theo đúng quy định. Trong 9 tháng đầu năm 2022, Văn phòng đã phát hành gần 1.100 văn bản của Tỉnh ủy, 67 văn bản của các ban chỉ đạo, đoàn kiểm tra; tiếp nhận đăng ký, chuyển xử lý 5.289 văn bản đến và 1.793 bì tài liệu, văn bản gửi đích danh. Các văn bản ban hành đều đúng quy trình, thể thức, có chất lượng, bảo đảm tính pháp lý, chính xác, kịp thời. Các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tiếp tục được triển khai thực hiện nền nếp. Ngoài việc tiếp nhận khối tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Kho lưu trữ lịch sử Tỉnh ủy bàn giao từ cơ quan Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, phòng chuyên môn đã tiến hành tổ chức chỉnh lý lịch sử giai đoạn 1996 - 2020; đôn đốc cấp huyện giao nộp hồ sơ, tài liệu đến thời hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Tỉnh ủy quản lý. Tiếp tục chuyển đổi, cập nhật cơ sở dữ liệu Văn kiện Đảng bộ tỉnh trong Mạng thông tin diện rộng của Đảng phục vụ khai thác, sử dụng, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. 

Đồng chí Phạm Bá Trường, Trưởng phòng Hành chính - Lưu trữ, Văn phòng Tỉnh ủy cho biết: Khối lượng công việc nhiều song tất cả mọi người đều phấn đấu, nỗ lực hoàn thành bảo đảm tiến độ thời gian công việc phục vụ kịp thời, đắc lực cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy tỉnh.

Tài liệu được thu thập, chỉnh lý, bảo quản tại kho lưu trữ đáp ứng nhu cầu khai thác, sử dụng.

Ngoài ra, từ đầu năm đến nay, Văn phòng Tỉnh ủy còn luôn bảo đảm hạ tầng mạng cơ yếu, công nghệ thông tin thông suốt, phục vụ kịp thời, chính xác, an toàn việc truyền, nhận thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của cấp ủy tỉnh. Kịp thời xử lý, khắc phục sự cố cho thiết bị máy tính trong hệ thống mạng của Tỉnh ủy; phục vụ trên 70 hội nghị trực tuyến bảo đảm chất lượng đường truyền ổn định. Thực hiện tốt việc tham mưu ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về công tác công nghệ thông tin (tăng 131 văn bản so với cùng kỳ năm 2021). Tiếp tục phối hợp rà soát, hiệu chỉnh, bổ sung một số tính năng của phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử” để đáp ứng yêu cầu thực tiễn. Hoàn thành việc cập nhật dữ liệu đảng viên, tập huấn cài đặt, hướng dẫn sử dụng phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử” cho các tổ chức cơ sở đảng trong toàn Đảng bộ tỉnh.

Phát huy kết quả đạt được, thời gian tới, đội ngũ cán bộ, công chức, nhân viên Văn phòng Tỉnh ủy tiếp tục nỗ lực, phấn đấu rèn luyện, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy tỉnh, nhất là trong triển khai thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XX.

Đào Quyên